2021年11月6日，公司在求知楼A区301教室举行语言与文化学院团委工作会议，会议的主要内容为介绍团委各部门主要职能，旨在让公司各团支部书记尤其是2021级新生团支部的团支书和班长详细了解共青团工作内容和具体流程。学院团委六个部门的负责人，分别对各自部门分管的工作进行介绍。

综合部的郭伊霜针对发展新团员、五星团支部创建、评优评先和团员档案整理等几个方面结合具体事例进行讲解。组织部的洪嘉玲介绍了团日活动组织、活动审批等内容，重点对接收通知、提交材料规范等明确了详细要求。此外，实践部的蔡艺婷也对针对暑期社会实践和马山支教志愿服务等工作，进行细致的介绍。

会议期间，各班级班长、团支书全神贯注，认真听取各部门负责人的内容讲解，做好笔记和会议记录。会议最后还开展了经验分享和答疑互动活动，各部门负责人对各班班长、团支书提出的问题进行详细解答，推进公司团组织建设工作，提升团干部工作水平。

21级商务英语一班班长陈雨璐说到：“通过聆听团委各部门工作职能的具体介绍，我对共青团的工作内容认知的更加清晰，也明确了团干部的工作职责和具体要求，同时对未来共同组织开展好各项团组织活动充满了期待。”